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教务管理办公室工作职责

发布人:石家庄铁路职业技术学院教务处   发布时间:2012-05-30 11:00:51   浏览次数: 0

(一)学籍管理工作

1.负责新生报到准备工作,负责新生分班和学号编排工作,负责新生的注册、资格审查、学籍建立等工作;
2.负责学院全日制在校生的日常学籍管理,包括定时清理学籍、学籍异动、在校生学年注册等相关工作;
3.负责管理毕业生的图像信息采集及电子注册数据的录入、上报等工作;
4.负责毕业生成绩的审核与管理负责毕业生资格的审核以及毕业生资料的整
理、归档等工作;
5.负责毕业证书的打印、发放,负责结业证的换证,负责肄业证书、学生修业
证明、学生学籍证明书以及毕业证丢失后毕业证明书的办理等工作。
6.统计各类在校生数据,做好学籍文件资料和新生名册的整理和归档工作;
7.负责毕业生学籍信息完善、毕业证电子注册工作,打印毕业生学籍卡;
8.负责专接本报名的组织工作;
9.负责转专业学生的申请和办理工作;
10.负责学生转学的申请和办理工作。
 

(二)考试、成绩管理工作

11.负责学院考试规章制度的制定,考风考纪建设及监督检查工作;
12.负责学院期末考试组织、安排与管理;
13.负责试卷的印制与分发;
14.负责有学籍学生的成绩管理,有学籍学生学年、学期学籍工作处理;
15.负责毕业生成绩相关的毕业资格审查,毕业生成绩单的打印工作;
16.负责有学籍学生成绩、学分的统计汇总工作;
17.负责学生的缓考以及各种补考工作的组织与安排;
18.负责学生转专业考试的组织与安排;
19.组织河北省英语A、B级和全国四六级考试;
20.组织计算机等级考试工作;
21.负责学院单独招生考试考务工作;
22.负责组织学生普通话测试工作;
23.负责组织学生体能测试工作;
24.负责学院学生考试证的管理工作。

(三)其他管理工作

25.负责办公用品的购置、配备和管理工作;
26.负责教务处网站建设维护工作;
27.负责学院教务管理系统的维护与管理;
28.负责信函的收发、文件传阅工作;
29.负责教务处宣传和安全工作;
30.完成领导交给的其他工作。

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